אירוע בחוץ – הרשימה המלאה

אירוע בחוץ הוא אירוע ייחודי ושונה, ותמיד שוררת בו אווירה קסומה ומיוחדת. אבל למרות כל הדברים הטובים שאירוע כזה עושה ומייצר, הוא דורש חשיבה מעט אחרת מכל אירוע רגיל. אירוע בחוץ דורש ציוד בסיסי מגנרטור להשכרה ועד מצננים להשכרה, וחשיבה עד הפרטים הקטנים ביותר כמו תאורה, נוחות, שירותים וכדומה. 

אז איך מפיקים אירוע בחוץ כמו שצריך? רשימת הציוד הבאה תנסה לעזור לכם להתחיל ברגל ימין: 

גנרטור – אם האירוע מתקיים לגמרי בטבע, בלי חשמל בכלל, כמובן שתצטרכו גנרטור. הגנרטור ישמש אתכם לכל מה שמצריך חשמל – מהתאורה ומערכות ההגברה ועד המצננים. שימו לב להתאים את גודל הגנרטור לגודל האירוע ולחשמל שתצרכו, שכן אתם ממש לא רוצים להישאר בלי חשמל באמצע האירוע. כמובן, יש לקחת בחשבון סידור נאות של קווי החשמל, כדי שלא יהוו סכנה. 

תאורה – תאורה גם היא חלק משמעותי מאירוע בחוץ, באם האירוע מתקיים בלילה. חשוב לתכנן את התאורה באופן מיטבי ומקצועי, כדי לוודא שהאזור יהיה מואר כהלכה (זכרו, אתם באמצע שום מקום ובלי תאורה נאותה יהיה חשוך לחלוטין!). זכרו לסדר תאורה בשולחנות, ברחבה, על הבמה (אם ישנה כזו), לסדר תאורה כל הדרך אל האירוע עצמו וכן באזור החנייה. 

מצננים – אירועים בטבע מתקיימים לרוב בעונות החמות יותר, ואפילו בעונה אביבית או סתוית אנחנו עלולים להיתקל בשרב ובטמפרטורות גבוהות מאוד. לכן, אסור לשכוח מצננים להשכרה. מצננים להשכרה יאפשרו לכם לצנן את האזור ולדאוג למיזוג אוויר נעים גם אם הטמפרטורות לא שיחקו לטובתכם. המצננים עובדים באמצעות מים וחיבור לחשמל – הם מזרימים אוויר קר לאזורים החמים וכך מקררים את האזור.

ישיבה – יש לדאוג לפרטים כמו הנוחות של האורחים שלכם. זה אומר שולחנות וכיסאות, אך במקרים מסוימים גם מחצלות ואוהלים לקירוי (גם למקרה של גשם פתאומי, גם למקרה של שמש לוהטת). שימו לב לבחור בציוד איכותי; לעתים קרובות האדמה באירועים כאלו היא לא ישרה ולא יציבה, ולכן יש צורך בציוד חזק ויציב.   

שירותים – כמו שאמרנו, אירוע בטבע דורש מאיתנו לדאוג גם לפרטים הקטנים ביותר – ואחד מהם הוא שירותים. כדי לפתור את הבעיה הזו, יש לשכור תאי שירותים ניידים לנוחות האורחים. מספר תאי השירותים צריך להיות מותאם לכמות האורחים, כדי לא ליצור תורים ארוכים וחוסר נוחות. כדאי אף לשכור שירות של מנקה, שידאג לניקיון השירותים לאורך כל האירוע.

עיצוב – חלק ממה שהופך אירוע בשטח לקסום כל כך הוא העיצוב שלו, שמשתלב עם הטבע הסובב אותו. בגלל שהאזור עצמו גם כך יפייפה אין צורך ביותר מדי השקעה בתחום העיצוב, אך כן כדאי להשקיע בתאורה חמה, להוסיף פרחים לשולחנות, לספק קו אחיד בין כל האלמנטים העיצוביים וכך ליצור הרמוניה מושלמת בין עיצוב האירוע לבין הטבע הסובב אותו.