בשעה טובה בתכם עומדת לחגוג בת מצווה בקרוב, ולבטח אתם נמצאים בשיאן של ההכנות לקראת האירוע לכבודה. לא כל יום חוגגים בת מצווה לכן כדאי להשקיע בארגון אירוע מרגש עם אווירה קסומה וייחודית. כדי להפיק אירוע משפחתי כמו בת מצווה כדאי לכם לתכנן היטב את המסיבה, ולדאוג לכל הפרטים – קטנים כגדולים.
להפקת אירוע בת מצווה מוצלח ואקסקלוסיבי באפשרותכם לפנות לחברת הפקות מקצועית ומנוסה, אך אפשר לתכנן את האירוע גם לבד כדי לחסוך בעלויות. לפניכם 5 כללים שיסייעו לכם לארגן בת מצווה מוצלחת ומלהיבה, וכך אתם, כלת השמחה וכל האורחים תיהנו מאירוע חווייתי ובלתי נשכח.
5 הכללים שיסייעו לכם להפיק אירוע מקורי ומוצלח
כל אירוע מוצלח מתחיל בתכנון קפדני לפרטי פרטים. הכללים שצריכים להנחות אתכם להפקת מסיבת בת מצווה חגיגית ומרגשת הם:
- תכנון מקדים
- תקציב
- בחירת מקום
- קייטרינג
- אטרקציות
בשלב הראשון, שלב התכנון, עליכם לקבל החלטות חשובות כמו מועד האירוע, רשימת מוזמנים, תקציב ועלויות הפקת האירוע עצמו. בשלב התכנון עליכם לבדוק מהו התאריך המתאים ביותר למסיבה כדי להבטיח היענות מוגברת מצד המוזמנים, כמו כן עליכם להחליט מהו התקציב להפקת המסיבה, כך תוכלו להתארגן בהתאם ולקבל החלטות חשובות לגבי מיקום האירוע, מספר מוזמנים, אטרקציות, בעלי מקצוע (תקליטן, צלם, קייטרינג וכדומה) ועוד.
עליכם לזכור כי יש הוצאות נלוות שעליכם לכלול בתקציב, לדוגמה בגדים יפים לכלת השמחה ולשאר בני המשפחה, עגילי זהב אלגנטיים המתאימים לשמלה של בתכם, תספורת ועיצוב שיער וכיוצא בזה. בתקציב עליכם לכלול גם עלויות נלוות כמו הסעה מאורגנת לאירוע, עלות לימוזינה אם החלטתם שבתכם תגיע למקום עם רכב יוקרתי ומפנק יחד עם חברותיה, צילום בוק בת מצווה, קליפ ועוד.
התקציב משתנה ממשפחה למשפחה, מומלץ לקבוע מסגרת ידועה מראש ולא לחרוג ממנה. במידת הצורך, כדאי לשקול הלוואה כדי לממן את האירוע, בהתאם ליכולת הכספית שלכם ועלות המסיבה.
לאחר שגיבשתם תקציב והכנתם רשימת מוזמנים, עליכם להחליט על מיקום האירוע. כדאי לדעת כי בעשור האחרון נפתחו מועדונים מיוחדים למסיבות בת מצווה, אך אפשר גם לשכור אולם אירועים רגיל, ואם חם בחוץ ונעים אפשר להפיק את המסיבה בגן אירועים יוקרתי, עדיף באזור המגורים.
בגדים ותכשיטים
כלת השמחה לבטח רוצה להגיע לאירוע עם שמלה חדשה בעיצוב מרהיב, לאחר עיצוב שיער במספרה נחשבת. כדי להשלים את הלוק כדאי לרכוש מבעוד מועד תכשיטי יוקרה המתאימים לשמלה או לבגדים שבתכם בחרה. כאשר אתם מבקרים בסטודיו של מעצבת תכשיטים מוכשרת, תוכלו לרכוש תכשיטים בעיצוב אישי ומקורי, בהתאמה מושלמת לסטייל ולהופעה של בתכם.