בין אם אנחנו מתכננים אירוע משמח עבור עצמנו (כחתונה) ובין אם אנחנו עושים זאת עבור אחרים (כמסיבת רווקות או מסיבת הפתעה ליום ההולדת), חשוב לנו שהאירוע יהיה בלתי נשכח, שהמוזמנים אליו ייהנו ממנו בזמן שהם שם, וגם לאחריו, הם ידברו עליו בחיבה. אמנם, "הנאה" הינה מושג סובייקטיבי, ואנשים שונים נהנים מדברים שונים, אולם, ישנם מספר עקרונות כוללניים, שבמידה ותקפידו לשמור עליהם, מובטח לכם אירוע בלתי נשכח.
איך הופכים אירוע לבלתי נשכח? עם חברת השכרת ציוד לאירועים!
ה"תפאורה" – חלפו הימים בהם אולם אירועים מקושט (כפי שסופק על ידי מפעילי האולם ולפי הגדרתם) היה תפאורה מספקת לאירוע. כיום, רוב האירועים המוצלחים הינם בעלי קונספט או נושא כלשהו. התפאורה לאירוע יכולה להיות צנועה ולא מובלטת (למשל, קישוט בעזרת קשתות בלונים בצבעים התואמים למפות שעל השולחנות) או מושקעת וייחודית שכוללת סצנה שלמה (כיער פיות למסיבת בת מצווה, מסיבת רווקות בסגנון בת הים הקטנה, בר מצווה בסגנון המערב הפרוע וכן הלאה). במקרים כאלה,חברת השכרת ציוד לאירועים תוכל לספק לכם רכיבי תאורה מתאימים לאווירה שתרצו ליצור במסיבה וכד'.
מזון ומשקה – קשה לנסות ולנחש כיום את כל האידיאולוגיות והרגישויות שעשויות להיות קיימות אצל כל אחד מהמוזמנים למסיבה, אבל כדאי מאד לנסות וליצור מגוון מנות רחב, כך שגם טבעונים, צמחונים, בעלי רגישות לגלוטן, חולי צליאק, סכרתיים וכן הלאה יוכלו ליהנות מהקייטרינג שבאירוע. באופן צפוי למדי, מוזמנים שיוצאים רעבים מאירוע, אינם זוכרים אותו בחיבה J.
מיקום האירוע – גם כאן, ההחלטה על מיקומו של האירוע תלויה במוזמנים אליו. לדוגמה, אם אתם עורכים חתונה בקריית שמונה, בעוד רוב המוזמנים שלכם מאזור הדרום, תעמודנה בפניכם מספר אפשרויות: הראשונה – לוותר על נוכחותם של חלק לא מבוטל מהמוזמנים, השנייה – לארגן אוטובוסים והסעות למקום האירוע, והשלישית – לקיים אותו קרוב יותר לרוב המוזמנים, באזור המרכז, למשל.
מוסיקה – ברור כי מוסיקה מהווה חלק בלתי נפרד מהאירוע, כרקע וגם, במקרים רבים, כחלק עיקרי בו (למשל, הריקודים שהינם חלק בלתי נפרד מכמעט כל אירוע כיום). כאן, רצוי מאד לשבת עם הדי ג'יי לפני האירוע ולתת לו כמה שיותר נתונים על המוזמנים, טווח הגילאים שלהם, הז'אנרים המועדפים וכד'. יישור קו טרום-אירוע כזה יכול למנוע מכם ומהמוזמנים הרבה עגמת נפש במהלכו של האירוע עצמו.
גימיק – אנשים אוהבים מזכרות מאירועים. זה יכול להיות בלון הליום צבעוני עליו מודפסות המילים "תודה שהשתתפת בשמחה שלנו", מגנט המכיל תמונה של המשתתפים בעת האירוע, תמונת קריקטורה חביבה, מטבעות שוקולד מעוצבים, עטים על הדפסה, חולצות טי-שירט עם כיתוב משעשע – כל דבר שעולה על דעתכם, אשר יכול להוות מזכרת נחמדה למוזמנים מהאירוע שלכם.
טיפ אחרון וכללי, אבל חשוב לא פחות –
הקפידו על התקשרות עם נותני שירותים אמינים בלבד, כמו חברת השכרת ציוד לאירועים מקצועית, קייטרינג בדוק ומומלץ ודי ג'יי מנוסה. חבל מאד שאחרי כל הזמן והכסף שאתם משקיעים באירוע, נקודת הכשל שלו תהיה "איש מקצוע" שאיננו מקצועי ושאיננו עומד בסטנדרטים הנדרשים.