
האירוע שלכם מתקרב בצעדי ענק, רשימת המוזמנים מוכנה ואתם ממהרים להזמין את כל השירותים ובעלי המקצוע כדי להפוך את יום האירוע ללא פחות ממושלם.
בחרו את השירותים לפי פרמטרים של איכות וניסיון, כל בעל מקצוע בתחומו, ואל תוותרו על בדיקות של בטיחות במקומות בהם הם נדרשים. חפשו המלצות על בעלי המקצוע השונים, היפגשו עימם להתרשמות ראשונה וגשו לראות אותם בפעולה. לאחר שבצעתם בחירתכם אל תסכמו בעל פה, העלו הכל על הכתב בחוזה חתום, רק כך תוכלו להבטיח שתקבלו את מלוא השירות שהזמנתם.
שירותים שאי אפשר בלעדיהם
- די ג'יי. האיש שיעשה לכם את המסיבה, שינגן את סוג המוסיקה האהוב עליכם, יידע לתזמן את המוזיקה המתאימה בזמן הנכון, בכניסה הראשונה, בריקוד הראשון, שירים מיוחדים שביקשתם ויידע להקפיץ את האורחים עם מוזיקה עכשווית המותאמת לקהל האורחים. חשוב שתהיה ביניכם כימיה, שתרגישו שהוא מבין אתכם וקולט מה אתם רוצים ולמה מתכוונים.
- הגברה ותאורה. נחוצים להפקת האירוע ולאספקת האפקטים שיגבירו את הרושם של המוזיקה וייצרו את האווירה המתאימה במיוחד באירועים המתקיימים בחוץ. חשוב לשים דגש על איכות הציוד והיותו בטוח לשימוש ובטיחות הקשורה בהקמתו, במיוחד בקונסטרוקציות המיועדות לתליית תאורה. עמדו על פיקוח טכנאי לכל אורך האירוע.
- צלם מגנטים. שירות שהפך לאטרקציית חובה בכל אירוע. האורחים אוהבים להצטלם ומחפשים אחר כך את תמונתם כדי לקחת אותה לביתם. צלם מגנטים מקצועי יודע לתפוס את הרגע בו תיראו במיטבכם לכן חשובים מקצועיותו וניסיונו. כדאי לראות תיק עבודות של הצלם, ואף לשאול אותו על סוג הנייר המודבק על המגנט ועל סוג המצלמה בה הוא משתמש.
- צלם סטילס ווידאו. צילום אירועים הוא אמנות. בדיוק כמו בבחירת צלם מגנטים יש חשיבות גבוהה לאיכות התוצאות המתקבלות בעריכת הסרט ובליטוש התמונות. לכן בקשו לראות תיק עבודות, קבלו המלצות מחברים ומשפחה. אל תשכחו לגשת לאחר האירוע לצלם ולבחור תמונות לאלבום שהוא יכין לכם.
- עיצוב האולם. תחום רחב עם אפשריות אינסופיות המותאמות לכל סוג של אירוע. מחתונה ועד ברית, אירוע עסקי או משפחתי. למרות שיהיו כאלה שיסתפקו בעיצוב בסיסי המוענק על ידי אולם האירועים יש רבים שרוצים להוסיף לאווירה החגיגית ולייחודיות של האירוע על ידי עיצוב האולם בפרחים, בבלונים, אביזרי עיצוב ועוד גימיקים מעניינים.
- בחירת אולם אירועים בעל תקנים, ורישיון עסק למזון. בחירת אולם הוא למעשה הצעד הראשון שתעשו בדרך לאירוע. מעבר לבחירת מקום מרשים ומנות טעימות חשוב לשים לב לאישורים הקיימים בידיו של בעל האולם המתירים לו להפעיל עסק וחשוב מכך, להפעיל עסק של מזון. המשמעות היא קבלת רישיון עסק מטעם הרשות המקומית ועמידה בתקנים מחמירים של משרד הבריאות כדי לקבל את האישורים הדרושים.
לסיכום, אירוע מושלם צריך לתכנן לפרטי פרטים, בחרו את השירותים שהם חובה בכל אירוע בקפידה, חפשו איכות ואל תוותרו על המלצות. שיהיה במזל טוב!
נכתב על ידי ביופוד https://www.biofood.co.il/