אתם מארגנים חתונה, כאשר ברור לכם כבר עכשיו שיש משימות רבות שלא ניתן לוותר עליהן. נקודת ההתחלה היא בחירת אולם אירועים, אשר מהווה פרמטר מרכזי להצלחת האירוע: המקום הנבחר הוא שמציב את האירוע בנקודת פתיחה מסוימת, לחיוב או לשלילה, ומהווה הבסיס עליו יושתת הכל. בנוסף לכך, חשוב לבצע בחירה מושכלת של בעלי מקצוע השונים שצפויים לקחת חלק בערב המאושר שלכם. בחירה של צלם נראית מובנית מאליה, כאשר לפניכם חמישה טיפים שימושיים בדרך לקבלת ההחלטה הטובה ביותר.
1. בחינת סל השירותים של הצלם – הצלמים השונים נבדלים ביניהם לא רק באיכות השירות שהם מספקים, אלא גם בסוג השירותים ובהיקפם. המטרה שלכם היא להגדיר, קודם כל, מה אתם מחפשים ולראות אילו צלמים יכולים לספק לכם מענה. אם אתם חושקים בצילום HD או צילום מגנטים שיאפשר שימור של הזיכרון באיכות הגבוהה ביותר, עליכם לבחור בצלמים אשר הציוד שלהם מאפשר זאת. כמובן שיש לבחון גם את התאמת הצלם לסוג האירוע מבחינת סדר הגודל שלו, פונקציה של הציוד וכוח האדם שיש ברשותו.
2. תיק העבודות של הצלם – צילום הוא לא רק מקצוע, אלא גם אומנות. טרם קבלת ההחלטה על הצלם, לכן, צריך לוודא שהוא אכן מספק עבודות ברמה גבוהה. אם תבדקו במשרדים שלו סביר שתיתקלו במיטב התוצרת. חשוב לבחון את המוצרים, לראות את איכותם וכן שהם מתאימים לסגנון שלכם.
3. המחיר – ארגון חתונה אינו עסק זול, כאשר בחירה של צלם מהווה חלק בלתי נפרד מכך. כדי לצמצם אפשרויות מומלץ להגדיר מראש מהו התקציב לו מצפים, או אפילו בו יכולים לעמוד. התקציב מגדיר את השירותים שיכול להעניק הצלם (צוות של מספר צלמים או צילום רחף, למשל, ייקרו את המחיר) ולעיתים גם את המקצועיות שלו. לא תמיד מה שזול הוא המומלץ.
4. חשיבותם של לוקיישנים – צילומי החוץ הן אחת המזכרות החשובות ביותר מהאירוע, כך שברור מדוע הם צריכים להילקח במלוא הרצינות. כשזה נוגע לצלם, חשוב לוודא אילו לוקיישנים הוא מכיר ולאילו לוקיישנים הסמוכים לאולם הוא יכול להגיע. אם עורכים חתונה בתל אביב, לדוגמא, רצוי להעדיף צלם שמכיר את העיר ויוכל לחשוף אתכם למקומות מרהיבים שלא חשבתם עליהם.
5. התאמה ללוח הזמנים – זמינות הצלם עבורכם ביום המאושר של חייכם צריכה להיות מלאה. חשוב לתאם איתו את כל הפרמטרים, ובכלל זה השעה בה הוא פוגש אתכם, מספר הצלמים לכל אורך הדרך, שעת היציאה לאולם, שעת סיום האירוע מבחינת צוות הצילום ועוד. השאיפה שלכם היא לכיסוי מקיף ככל האפשר של האירוע, ולכן ניתן לדרוש כמות מינימלית של תמונות.