כיצד לעשות חתונה אינטימית באולם אירועים במרכז

אירוע החתונה עבר במהלך השנים גלגולים רבים והיום זוגות שעומדים להינשא חשופים להיצע מסחרר של אפשרויות להפקת אירוע בלתי נשכח. אולמות בסגנונות שונים, נבחרת מרשימה של אטרקציות, תכניות אמנותיות, מזכרות ומבחר קולינרי מרגש. אומנם כל שצריך זה לבחור, אבל חשוב להשקיע גם בביצוע הבחירה הנכונה ביותר.

אחת הדילמות שמעסיקות רבים היא באיזה קונספט לחגוג – חתונה גדולה ומרובת משתתפים או חתונה אינטימית מצומצמת עם הקרובים ביותר. לחתונות קטנות יש הרבה קסם, הזדמנות לייצר תקשורת קרובה עם האורחים, להשקיע בפרטים הקטנים ביותר ולשמור על אווירה אישית.
אבל אם בחרתם בחתונה אינטימית באולם אירועים במרכז, כדאי להשקיע בבחירת האולם המתאים לחתונה מסוג זה וכן בתכנון האירוע עצמו.

לפניכם מספר טיפים חשובים בנושא:

הקטן גדול יהיה

מומלץ לבחור מראש אולם אירועים קטן שיתאים לחתונה קטנה. יש בכך הגיון כי אין טעם לשלם על מרחב גדול אם חוגגים עם מספר מועט של משתתפים וגם כי מיעוט אורחים בשטח גדול ייצור תחושת ניכור ובדידות. חשבו על קנה המידה האידיאלי בין המרחב הפיזי למספר האורחים. עם זאת, אל תתפשרו על איכות ושירותיות, עיצוב של האולם וצוות מקצועי.
בדקו שהמקום עונה על כל הדרישות שלכם מבחינת סאונד, תאורה, קייטרינג, יחס אישי של הצוות. החתונה אולי קטנה אבל בגלל שהיא קטנה תוכלו להשקיע ולתת יחס אישי לכל אחד מהמשתתפים.

מיקוד גיאוגרפי – המפתח להצלחה

חשוב לבחור לוקיישן נוח מהבחינה הגיאוגרפית כמו למשל, קאסיה- אולמות אירועים קטנים בחולון. מדובר בעיר במרכז הארץ הנושקת לערוצי תחבורה ראשיים. קחו בחשבון את נוחות ההגעה של אורחים מכיוונים שונים ומאזורים שונים. וודאו שלאולם יש חניון או הסדרי חנייה עבור האורחים שמגיעים לאירוע וכמובן אם יש אורחים שאינם בעלי רכב, תוכלו לארגן מראש הסעה הלוך וחזור מהאירוע וכך להעלות את הסיכוי של הגעה מצד האורחים. שימו לב שלאזור הגיאוגרפי לא בהכרח יש השפעה על האווירה והעיצוב של האולם ויש מקומות לאירועים בלב העיר בעלי אווירה כפרית ואחרים המתכתבים עם התפאורה האורגנית. בחרו אולם שאתם אוהבים את מה שהוא מציע לכם הן בסביבה החיצונית הפרטית של המקום והן בעיצוב הפנימי וזכרו שכמעט כל אולם ניתן להתאים באמצעות אפקטים של תאורה וסידור דקורטיבי של השולחנות לקונספט המועדף.

האטרקציות שמעצימות את ההנאה

אומנם החופה היא המעמד המרגש והחשוב ביותר בחתונה, אבל כיום נהוג להעשיר את החגיגה באטרקציות שונות שישמחו את האורחים וייצרו חוויית אירוח משודרגת. ניתן למשל לדאוג לצלם שיצלם מגנטים להדפסה שיחכו לאורחים בצאתם מהאולם או במהלך האירוע על לוח מגנטים ממותג, להזמין הופעה חיה של אומן אהוב או להקת קאברים קצבית שתקפיץ את כולם על הרגליים ברחבת הריקודים וכל תוכן אחר מעניין שישתלב עם תוכן פרסונאלי יותר. למשל, הקרנת קליפ שהוכן לכבודכם או שהוכן על ידכם ומספר את סיפור היכרותכם ואהבתכם.
כדאי לבחור גם מזכרות שיוענקו לאורחים בין אם מזכרת שתחכה לכם על המושב הנבחר או תימסר להם בעזיבת האולם או בחניון. זו יכולה להיות מזכרת כמו המגנט בתוספת ברכה מרגשת או גאדג'ט כלשהו עליו מוטבעים שמותיהם של החוגגים – הזוג המאושר.

לא נשארים רעבים

באירועים קטנים שמים לרוב דגש ייחודי על החוויה הקולינרית. לבחור מנות מעוצבות בקומפוזיציה מעניינת ובמגוון טעמים, כולל דגש על מנות לצמחונים ולטבעונים וכן לילדים (אם רבים מהם עתידים להשתתף באירוע). באירוע אינטימי אפשר לבחור הגשת מלצרים ולהעצים את היחס האישי גם בשלב הסעודה וכן להעשיר את משקאות הבר.

שלבו בין אטרקציות מעניינות כמו צילום מגנטים לאולם במרכז כמו בעיר חולון ותיהנו מחתונה חלומית בה גם אתם וגם האורחים נהנים מאירוע בלתי נשכח.